איגרת להורים בנושא אירוע חירום ופינוי במהלך יום הלימודים
● בהתאם להנחיות פיקוד העורף, במקרה של התראת צבע אדום במהלך יום לימודים, על הילדים וצוותי החינוך להיכנס למרחבים המוגנים בבתי הספר בהם קיימים מרחבים כאלה, או להתגונן ב"הכי מוגן שיש" בבתי ספר שאין מרחבים מוגנים.
● כלל בתי הספר והילדים תרגלו ומכירים את המרחב הכי מוגן שלהם.
● לאחר שהות ראשונית של 10 דקות, בבתי הספר שאין מרחבים מוגנים, אותרו מרחבי שהייה מוגנים בסמוך לבית הספר, שאליהם יעברו הילדים עם צוותי החינוך וישהו שם עד לקבלת החלטה על פינוי הילדים ליישובים או חזרה לשגרה.
● הילדים בבתי הספר הרלוונטיים, תרגלו עם הצוותים החינוכיים הגעה למרחבים אלו.
● במקביל תערוך הנהלת המועצה בשיתוף פיקוד העורף הערכת מצב בנושא חינוך ובה ייבחן האם מדובר באירוע נקודתי (או התראת שווא כפי שקרה בעבר) או לחלופין ישנו צורך בפינוי של התלמידים ליישובים.
● במידה ויוחלט על פינוי הוא מנוהל על ידי המועצה בשטח ועל פי שיקול דעת ותעדופי שיקלול המיגון השונים (מיגון במבנה, מרחקי הנסיעה ואופי הפיזור ביישובים ועוד). בכל שלב נשלחים עדכונים בזמן אמת בתפוצה כללית לכל היישובים.
● במסגרת הנוהל, יצאו הסעות מרוכזות ליישובים על בסיס מערך ההסעים של המועצה, עם ליווי של איש צוות ולאחר שנוצר קשר עם הורי התלמיד וישנו מבוגר אחראי שיודע לקלוט את הילד ביישוב.
● אי הגעה באופן עצמאי – ישנה חשיבות רבה לשמירה על צירי תנועה פתוחים ופנויים במידה ומתבצע פינוי תלמידים. הגעה של הורים ברכבים פרטיים, בניגוד להנחיות, תיצור באופן וודאי פגיעה ביכולת פינוי התלמידים, עומס בנקודות האיסוף וחסימה של צירי התנועה גם עבור רכבי הפינוי וגם עבור רכבי חירום וביטחון במידה ויהיה בכך צורך. ולכן אנחנו חוזרים ומדגישים כי אין להגיע ולאסוף את הילדים באופן עצמאי, אלא אם תינתן הנחייה מפורשת כזו.